MANUAL DE MICROSOFT PROJECT Y VISIO
MANUAL DE MICROSOFT OFFICE VISIO
Introduccion.
¿Qué es Visio?
Visio es una aplicación gráfica y de dibujo que lo ayuda a visualizar, explorar y comunicar información compleja. Con Visio, puede transformar tablas y texto complicado que es difícil de entender en diagramas de Visio que comunican información con tan solo echar un simple vistazo.
Visio ofrece modernas plantillas y formas para satisfacer una amplia variedad de necesidades de diagramación, incluida la administración de TI, el modelado de procesos, la construcción y la arquitectura, el diseño de interfaces de usuario, la administración de recursos humanos, la administración de proyectos, etc.
sirve para crear planos de casas , oficinas centro comerciales , ademas de
agregarle forma como va a estar ubicado el cableado eléctrico , telefónico y de
telecomunicaciones tales como interne y base de datos, aparte puedes agregarle
visio 3d , para q se vean las cosas en 3d y te puedes mover por el sitio y
viendo el funcionamiento de las cosas.
Temas de importancia
Diagramas conectados a datos de Visio
En lugar de imágenes estáticas, puede crear diagramas de
Visio Professional 2010 y Visio Premium 2010 conectados con
datos que muestran datos, son fáciles de actualizar y aumentan drásticamente la
productividad. Puede usar la amplia variedad de plantillas de diagramas y
galerías de símbolos en Visio para comprender, actuar y compartir información
sobre procesos, recursos y sistemas organizacionales en toda la empresa.
Puede integrar datos en formas de diferentes orígenes en
tiempo real, incluidos Excel, Access, SQL, listas de SharePoint o cualquier
origen de datos OLEDB u ODBC, simplemente con unos pocos clics en un Asistente
para datos.
Dibujos web con Servicios de Visio
Más allá del uso compartido básico a través del correo
electrónico o de páginas web estáticas, las innovaciones más recientes en
Visio 2010 ofrecen a los usuarios la posibilidad de ver elementos
visuales, formas y procesos complejos y atractivos a través de su explorador,
incluso si no tienen Visio. Puede publicar dibujos web de
Visio Professional 2010 y Visio Premium 2010 usando
Servicios de Visio, una característica de SharePoint Server 2010 que
representa diagramas interactivos y conectados con datos. Los dibujos web de
Visio pueden mostrar datos de una variedad de orígenes, incluso Excel, SQL, listas
de SharePoint o cualquier origen de datos OLEDB u ODBC.
Buscar y aplicar una plantilla
Visio 2010 le permite aplicar plantillas integradas y
sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite buscar entre una
variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com ofrece una amplia
selección de plantillas conocidas de Excel, entre ellas diagramas
de procesos, diagramas
de red y planos
de planta
CREAR UN DIAGRAMA DE FLUJO BASICO
1. Inicie Visio.
2. En Categorías de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo.
3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama de flujo básico.
Las plantillas incluyen formas relacionadas en
colecciones llamadas galerías de símbolos. Por ejemplo, una de las galerías de
símbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo
básico es Formas para diagramas
de flujo básicos.
Paso
2: arrastrar y conectar formas
Para crear un diagrama, arrastre formas
desde la galería de símbolos a una página en blanco y conéctelas con otra.
Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use
Autoconexión.
· 1. Arrastre la forma de inicio o finalización de la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos a la página de dibujo y suelte el botón del mouse.
2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules.
3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma.
Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galería de símbolos.
4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada.
5. La forma de proceso se agrega al diagrama automáticamente conectada a la forma de inicio o finalización.
6. Si la forma que quiere agregar no está en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aquélla que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas.
Paso 3: agregar texto a las formas
- Haga clic en la forma y comience a escribir.
MANUAL DE MICROSOFT OFFICE PROJECT
Introducción.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Temas de Importancia.
La mejor forma de aprender cómo
funciona Microsoft Project es empezar a usarlo para realizar tareas básicas de
administración de proyectos.
Cuando esté listo para empezar a
usar Project 2010 para administrar un proyecto, tendrá que agregar y vincular
tareas, crear calendarios y decidir cómo programar recursos y tareas.
Los jefes de proyectos
experimentados y los usuarios de Microsoft Project pueden ser el mejor apoyo
para un nuevo jefe de proyecto. Existen varios métodos para unirse a la
comunidad y encontrar las respuestas a sus preguntas.
Aproveche
la sabiduría colectiva de otros usuarios de Microsoft Project planteando sus
dudas en los grupos de discusión, leyendo los blogs de Project, uniéndose a
los grupos de administración de proyectos en Facebook, siguiendo cuentas de
Twitter, o usando los demás recursos de la comunidad que se mencionan en este
artículo.
|
|
Puede
proporcionar respuestas a sus preguntas acerca de Microsoft Project y la
administración de proyectos.
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El equipo
de Ayuda de Project publica anuncios en Twitter sobre los contenidos nuevos y
actualizados.
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Ofrece
opiniones e impresiones de los administradores de programas de Microsoft
sobre qué es Microsoft Project y hacia dónde va.
|
CREAR
UN ARCHIVO
·
Inicie
el programa
·
En
el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo
En
el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla
seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente
.jpg)
En este momento se debe definir
si la programación se hará a partir desde la fecha de finalización o de la
fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de
finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programarán
lo más tarde posible, en lugar de hacerlo lo más pronto posible).Cuando ya
tenga toda la información clara:
Haga clic en Proyecto Información
del Proyecto
En el cuadro de diálogo que
aparece escriba:
Fecha de comienzo: escriba
la fecha de comienzo del proyecto. El programa calculará automáticamente la
fecha de fin.
Programar a Partir de : Escoja
si va a utilizar la programación desde el inicio o desde el
final del proyecto Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe
ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del
Proyecto
Por defecto el programa utilizará
la fecha del día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la
programación. Si usted desea iniciar otra fecha modifíquela.
Cuando haya terminado haga clic
en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
DEFINIR
EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft
Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de
calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al
proyecto en general.
Estándar: está establecido de lunes a
viernes, de 9:00 a.m. a 7:00p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los
recursos.
Turno
de Noche: El
calendario laboral está establecido desde las11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m.
cinco días a la semana, con una horalibre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
24
horas: está
determinado para períodos de 24 horas todos los díasde la semana, sin
detenerse.Para modificar cualquiera de estos calendarios según las necesidades
delproyecto:
Haga
clic en Herramientas - Cambiar Calendario Laboral
Para hacer el cambio de calendario,
es recomendable saber cuales solos días de descanso que afectan la programación
y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el
calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos. Aunque en
casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden.
Aparecerá, entonces, un
cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificará algún calendario base
o va a crear uno totalmente nuevo.
Para Modificar Un Calendario
Base:
En el cuadro Para Calendario,
seleccione el nombre del calendario base que desea modificar.
Sí solo desea modificar un día: En
la casilla Excepciones escriba el nombre con que identifique el cambio,
en las casillas de
Comienzo y Fin escriba
las fechas donde vaya a realizar el cambio. Estas excepciones no necesariamente
tienen que durar un día, usted puede escribir la duración de varios días,
semanas o meses.
Clic en Detalles. En el
cuadro que aparece escriba la información sobre la excepción Si usted marca la
excepción como un día laborable, inmediatamente se activará la opción Desde y
Hasta. Para escribir la información en este cuadro, haga clic en la
casilla donde desea escribir y presione la tecla F2
Para terminar clic en aceptar
Si desea modificar un día de
la semana: Resalte el día de la semanaque desea cambiar presionado la tecla
Shift (Mayúsculas)y
desplazándose con las fechas.
En la pestaña Semanas Laborales escriba
el nombre para su identificación
Clic en Detalles.
En el siguiente cuadro escriba las
características de esta semana y por último de clic en Aceptar
